Cómo usar la caja de texto de ayuda en Word Online

Usar la caja de ayuda de Word Online

En efecto, se trata de una caja de texto de ayuda que se puede encontrar en esta versión de Word Online y que puede hacer mucho más que solo buscar información de ayuda sobre un tema o aspecto en específico, también puede funcionar perfectamente como una herramienta de acceso directo para usar cualquier función de este procesador de texto, tal vez no quede muy claro en este momento pero vamos a revisar cómo usar esta caja de texto de ayuda, pero podemos adelantar que en efecto cumple dos objetivos principales que es buscar temas de ayuda de acuerdo a lo que necesites pero también de acuerdo a las palabras que hayas usado para dicha búsqueda te puede mostrar enlaces para que uses dicha función que estás buscando.

Ayuda en Word

Vamos entonces a empezar, ya abierta la ventana de Word Online puedes ubicar fácilmente esta caja de texto de ayuda en la parte superior a un lado del menú principal, “¿qué desea hacer?” es el texto que se muestra de forma predeterminada, puedes escribir cualquier duda que tengas, por ejemplo pondremos la palabra fuentes y veremos enlaces a información de ayuda sobre cómo configurar o cambiar la fuente del texto que usaremos en esta versión de word en linea , veremos accesos también al buscador inteligente pero también y como dijimos antes esta característica muestra enlaces directos para cambiar fuentes, es decir puedes usar directamente la función que estás planteando en la caja de ayuda.

Ayuda en Word

Puedes hacer otra prueba por ejemplo colocando la palabra ortografía o revisión, en seguida se mostrarán bajo la caja de ayuda opciones relacionadas ya sea para acceder a información de ayuda o enlaces para usar directamente esta herramienta para hacer una revisión de la ortografía.

Otra característica interesante de esta función es que siempre al acceder a esta función de ayuda verás por defecto enlaces a las búsquedas realizadas recientemente y también verás sugerencias de funciones y herramientas similares a la que ya has buscado anteriormente.

Descargar “MapIt” para ubicar lugares en Google Map en Word Online

Características Microsoft Word

En Word Online puedes usar varios complementos como hemos visto antes, esta vez hablaremos sobre uno que en específico te puede ayudar a ubicar lugares en Google Map desde la misma interfaz de Word, antes de seguir hay que indicar que los datos que obtendrás del mapa no se puede insertar al documento, por ello hacemos énfasis en el hecho de que su objetivo principal es hacer más fácil para los usuarios el consultar ubicaciones en el mapa al mismo tiempo que se trabaja en un documento, obviamente una de las ventajas más importantes es que podrás usar ambas herramientas, es decir Word Online y Google Map desde una sola ventana, de forma fluida y efectiva y sin tener que abrir ventanas por separado lo que podría resultar en un trabajo más complejo.

Para instalar el complemento debes realizar el proceso que ya antes hemos visto, es decir, lo primero es acceder al menú “insertar” y en seguida “complementos de Office“, podrás ver los detalles del complemento, su descripción y es en este punto que le debes poner atención ya que verás la función de la extensión y así sabrás los usos que le puedes dar aunque ya te hemos adelantado algo de ello líneas arriba. Básicamente podrás explorar lugares como ciudades, países, regiones e incluso hacer acercamientos para obtener más detalles y ver la localización con total exactitud, debes tener en cuenta que se encuentra en idioma inglés.

Agregar MapIt para buscar lugares en Google Map desde Word Online

La interfaz de este complemento se muestra en el mismo lugar que otros ya antes vistos, es básicamente como tener Google Map en pantalla pero en la misma interfaz de Word Online, mientras estás trabajando en un documento y sobre todo si se trata de un trabajo de investigación o que tenga que ver con el turismo, la geografía y temas similares es seguro que te será una excelente herramienta para buscar lugares, puedes ingresar el nombre de una ciudad o país y en seguida se mostrará en la ventana su respectivo mapa.

Agregar MapIt para buscar lugares en Google Map desde Word Online

Si necesitas moverte y explorar lugares puedes usar el puntero del mouse para moverte por el mapa, si quieres hacer zoom o acercamientos solo debes dar doble Clic en la zona respectiva, por otro lado verás opciones de vistas del mapa como son “relieve” o si prefieres puedes acceder a la vista “satélite” para tener una perspectiva más realista del mapa.