Funciones disponibles en la Vista de lectura en Word Online

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.

Vista de lectura

Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los usuarios que quieres que tengan acceso a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…»  donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.

Instalar complemento Search Citation para buscar información en Word Online

explorar documentos con panel de navegación word online

Este complemento está enfocado a la búsqueda de información y artículos orientados a las ciencias y tecnología, es ideal para usar en documentos orientados a temas académicos y de investigación, este complemento tiene el objetivo de buscar información en la misma interfaz de Word Online sin tener que pasar de una ventana a otra, puedes instalar el complemento de una forma muy sencilla, anteriormente ya hemos explicado la forma de instalar complementos, mientras estés trabajando en un documento ya sea para la universidad o el trabajo esta extensión te ayudará a buscar información y artículos que corresponden a portales Web y sitios dedicados a estos temas.

Antes de mencionar las características de este complemento veremos los pasos para que puedas instalarlo en este caso en Word Online, aunque hay que tener en cuenta que también lo puedes instalar en Word 2013 y Word 2016, lo primero es ingresar a la tienda de complementos para lo cual ingresar al menú «insertar» y en seguida eliges «complementos» y para buscar ingresas el texto Search Citation, como siempre puedes revisar los detalles, vista preliminar y comentarios de ser el caso, le das Clic en «agregar» y tendrás instalado el complemento.

instalar complemento Search Citation en word Online

Search Citation se puede visualizar en la parte derecha de la pantalla, son dos las formas de buscar información científica, social o de tecnología, la primera es ingresando tú mismo las palabras relacionadas al tema como puede ser «desarrollo Web», «virus informáticos», «satélites artificiales» pero los citados son solo unos ejemplos, puedes probar tú mismo para ver el tipo de artículos y contenido que obtendrás gracias a este complemento, la segunda forma es usar texto que se encuentra en el documento, para hacer este tipo de búsqueda debes sombrear o seleccionar la palabra en cuestión, en seguida debes dar Clic en el botón «W» y obtendrás resultados de la misma forma en que se haría si hicieras la búsqueda de la primera forma.

instalar complemento Search Citation en word Online

Para ampliar la información que se muestran en los artículos solo debes dar Clic en el pequeño botón que ves al final de cada artículo y si quieres profundizar más sobre el tema verás un botón para continuar la búsqueda en una ventana del explorador IE.

Complemento Shiny365 para comparar texto en Word Online

Recuperar documentos sin guardar en Word

Ya anteriormente hemos visto funciones que permiten realizar estas comparaciones pero en esta ocasión hablaremos de un complemento que se encuentra como recomendado para usuarios de wordonline en la tienda de Office.com, es bastante sencillo de usar y es muy efectivo al momento de comparar textos en Word Online, puedes incluso comparar párrafos de texto dentro de un mismo documento o usar un párrafo del documento que tienes abierto en esta versión de Word y alguna de las versiones de MS Word para escritorio, pero obviamente verás los resultados en la interfaz de Word Online ya que es donde se encuentra instalada la herramienta y con respecto a eso te daremos algunas sencillas pautas para hacer la descarga.

Comparar Textos en Word

El proceso de Comparar Textos ya lo debes conocer pero de no ser así te recordamos brevemente que para descargar este y en realidad cualquier complemento en Word Online lo que debes hacer es primero abrir el procesador de texto, abres el menú «insertar» y das Clic en «complementos» o directamente en el botón de la tienda de Office.com, puedes ubicar rápidamente este complemento usando el buscador e ingresar el nombre de la herramienta que como indica el título es «Shiny365«, puedes revisar la descripción ya que te ayuda a entender sus características y de esta forma las situaciones en las que puedes usar este complemento, pero si debemos mencionar una desventaja en este punto es que está en inglés aunque puede entenderse.

Comparar Textos en Word

Básicamente puedes comparar texto con esta herramienta y que corresponden a documentos de Word, pero también se incluye Excel y Power Point en versiones 2013 en adelante, entenderás mejor la mecánica de la herramienta al instalarla, para ello solo debes darle Clic en «agregar«, verás en seguida la interfaz de este complemento donde usualmente se suelen ubicar, es decir a un lado de la interfaz de Word, básicamente encontrarás dos cajas de texto que es primero para copiar y pegar el texto original y el siguiente el que quieres usar para realizar la comparación.

Comparar Textos

Además debemos mencionar que podrás marcar filtros para que la comparación se realice carácter por carácter, palabra por palabra y línea por línea, además puedes marcar algunas acciones que quieres que se hagan al momento del análisis como es ignorar casos, reemplazar líneas rotas con espacios, también puedes remover todas las líneas rotas y quitar los espacios demasiado extensos, puedes hacer cuantas comparaciones de texto necesites, esa es una de sus principales ventajas además de ser una herramienta muy precisa.