Revisar ortografía de documentos en Word Online

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Ya hemos visto esta característica muy similar pero en la versión de Word para escritorio, en este caso veremos la que tiene Word Online aunque básicamente tiene el mismo objetivo y un funcionamiento similar pero más sencillo, sobre todo para que puedas hacer revisiones rápidas y sin complicaciones pero algo que hay que tener en cuenta es que es una función que no deja de ser útil y además efectiva, si has avanzado o terminado de redactar un documento y necesitas comprobar la correcta ortografía entonces esta herramienta te sacará de muchos apuros.

Vamos entonces a darte las pautas para usar la función y revisar la ortografía de tus documentos, nos ponemos en la situación de que ya has terminado una buena parte del texto, para pasar a la revisión del mismo debes acceder al menú “revisar” y la primera opción que verás en la barra de herramientas es precisamente “ortografía“, pero antes de pasar a dicha revisión hay que asegurarse de que se hará en el idioma correcto, para ello solo debes darle Clic en la flecha que apunta hacia abajo en el mismo botón de ortografía, verás una lista amplia de idiomas, en este caso la elección debe ser “español (alfabeto internacional)” aunque si prefieres ser más específico con el español de un país puedes hacer dicha elección.

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Una vez realizada dicha elección entonces solo debes dar Clic en el botón respectivo, para hacerlo más rápido solo le das Clic en “Check”, esta función lo que hace es hacer una revisión desde el inicio hasta el final del documento, al detectar el primer error lo que ocurre es que se justo al lado de la palabra se abrirá un menú de opciones o sugerencias de palabras correctas aunque puedes realizar otras acciones como omitir todo, cortar, copiar, insertar enlaces, comentarios e incluso cambiar el idioma de revisión.

Corregir errores ortográficos en documentos de Word Online

Como dijimos al principio esta característica de Word Online es algo más sencilla que la que existe en la versión de escritorio de manera que la revisión es solo de la ortografía pero no de la gramática ya que esta opción si se encuentra disponible en otras versiones, es un detalle que debes tener en cuenta al momento de buscar errores ortográficos en tu documento.

Complemento para insertar caracteres y símbolos en textos de Word

Descargar complemento para insertar caracteres y símbolos en documentos

Esta vez vamos a recomendar un complemento muy completo para insertar caracteres y símbolos en textos de documentos de la versión de Word Online, como indica el título, te puede servir para cualquier situación y sobre todo si por alguna razón debes redactar palabras o textos usando caracteres especiales que son muy normales en idiomas como el alemán, el chino, francés, el ruso y las letras del alfabeto cirílico, estos son solo unos ejemplos de los muchos usos que les puedes dar a esta extensión, para empezar vamos a ver algunos datos para que puedas descargar correctamente el complemento.

El complemento se llama “Símbolos y caracteres” por lo que lo puedes buscar en la tienda de complementos con ese nombre aunque en este momento se encuentra en la lista de sugerencias, en la misma descripción de este complemento verás sus usos, encontrarás caracteres como son los diéresis, signos diacríticos, símbolos usados en temas de economía y matemáticas, además puedes buscar símbolos usando una letra que se le parezca o el nombre del símbolo como puede ser “euro” por otro lado podrás buscar eligiendo el idioma en caso de que corresponda a un idioma en concreto, con respecto a esto verás muchas funciones y opciones que te permitirán buscar y elegir.

Descargar complemento para insertar caracteres y símbolos en documentos

Como se ve en la imagen puedes usar el buscador o ver la lista de caracteres frecuentes, pero como dijimos antes si los caracteres o símbolos que buscas corresponden a un idioma en concreto podrás acceder a la pestaña “lenguajes” y elegir, en esta parte encontrarás decenas de idiomas para elegir, los cuales están ordenados por los más comunes, idiomas de acuerdo a continentes, “otros” y también encontrarás una pestaña llamada “subset” en la cual encontrarás alfabetos, grupos de símbolos, extensiones y varias otras opciones.

Complemento para agregar símbolos y caracteres en Word

Una vez que hayas elegido el lenguaje respectivo o si por el contrario has decidido buscar caracteres usando el buscador, lo único que debes hacer para añadirlos al texto en el que estás trabajando es darle Clic y listo, de esa forma podrás insertar símbolos y caracteres a tu documento, hay que mencionar también que este complemento tiene una sección de ayuda en caso de que tengas alguna duda sobre el funcionamiento aunque está en inglés pero de igual forma te puede servir de ayuda.

Complemento Shiny365 para comparar texto en Word Online

Recuperar documentos sin guardar en Word

Ya anteriormente hemos visto funciones que permiten realizar estas comparaciones pero en esta ocasión hablaremos de un complemento que se encuentra como recomendado para usuarios de wordonline en la tienda de Office.com, es bastante sencillo de usar y es muy efectivo al momento de comparar textos en Word Online, puedes incluso comparar párrafos de texto dentro de un mismo documento o usar un párrafo del documento que tienes abierto en esta versión de Word y alguna de las versiones de MS Word para escritorio, pero obviamente verás los resultados en la interfaz de Word Online ya que es donde se encuentra instalada la herramienta y con respecto a eso te daremos algunas sencillas pautas para hacer la descarga.

Comparar Textos en Word

El proceso de Comparar Textos ya lo debes conocer pero de no ser así te recordamos brevemente que para descargar este y en realidad cualquier complemento en Word Online lo que debes hacer es primero abrir el procesador de texto, abres el menú “insertar” y das Clic en “complementos” o directamente en el botón de la tienda de Office.com, puedes ubicar rápidamente este complemento usando el buscador e ingresar el nombre de la herramienta que como indica el título es “Shiny365“, puedes revisar la descripción ya que te ayuda a entender sus características y de esta forma las situaciones en las que puedes usar este complemento, pero si debemos mencionar una desventaja en este punto es que está en inglés aunque puede entenderse.

Comparar Textos en Word

Básicamente puedes comparar texto con esta herramienta y que corresponden a documentos de Word, pero también se incluye Excel y Power Point en versiones 2013 en adelante, entenderás mejor la mecánica de la herramienta al instalarla, para ello solo debes darle Clic en “agregar“, verás en seguida la interfaz de este complemento donde usualmente se suelen ubicar, es decir a un lado de la interfaz de Word, básicamente encontrarás dos cajas de texto que es primero para copiar y pegar el texto original y el siguiente el que quieres usar para realizar la comparación.

Comparar Textos

Además debemos mencionar que podrás marcar filtros para que la comparación se realice carácter por carácter, palabra por palabra y línea por línea, además puedes marcar algunas acciones que quieres que se hagan al momento del análisis como es ignorar casos, reemplazar líneas rotas con espacios, también puedes remover todas las líneas rotas y quitar los espacios demasiado extensos, puedes hacer cuantas comparaciones de texto necesites, esa es una de sus principales ventajas además de ser una herramienta muy precisa.