Instalar complemento Search Citation para buscar información en Word Online

explorar documentos con panel de navegación word online

Este complemento está enfocado a la búsqueda de información y artículos orientados a las ciencias y tecnología, es ideal para usar en documentos orientados a temas académicos y de investigación, este complemento tiene el objetivo de buscar información en la misma interfaz de Word Online sin tener que pasar de una ventana a otra, puedes instalar el complemento de una forma muy sencilla, anteriormente ya hemos explicado la forma de instalar complementos, mientras estés trabajando en un documento ya sea para la universidad o el trabajo esta extensión te ayudará a buscar información y artículos que corresponden a portales Web y sitios dedicados a estos temas.

Antes de mencionar las características de este complemento veremos los pasos para que puedas instalarlo en este caso en Word Online, aunque hay que tener en cuenta que también lo puedes instalar en Word 2013 y Word 2016, lo primero es ingresar a la tienda de complementos para lo cual ingresar al menú «insertar» y en seguida eliges «complementos» y para buscar ingresas el texto Search Citation, como siempre puedes revisar los detalles, vista preliminar y comentarios de ser el caso, le das Clic en «agregar» y tendrás instalado el complemento.

instalar complemento Search Citation en word Online

Search Citation se puede visualizar en la parte derecha de la pantalla, son dos las formas de buscar información científica, social o de tecnología, la primera es ingresando tú mismo las palabras relacionadas al tema como puede ser «desarrollo Web», «virus informáticos», «satélites artificiales» pero los citados son solo unos ejemplos, puedes probar tú mismo para ver el tipo de artículos y contenido que obtendrás gracias a este complemento, la segunda forma es usar texto que se encuentra en el documento, para hacer este tipo de búsqueda debes sombrear o seleccionar la palabra en cuestión, en seguida debes dar Clic en el botón «W» y obtendrás resultados de la misma forma en que se haría si hicieras la búsqueda de la primera forma.

instalar complemento Search Citation en word Online

Para ampliar la información que se muestran en los artículos solo debes dar Clic en el pequeño botón que ves al final de cada artículo y si quieres profundizar más sobre el tema verás un botón para continuar la búsqueda en una ventana del explorador IE.

Funciones disponibles en la Vista de lectura en Word Online

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.

Vista de lectura

Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los usuarios que quieres que tengan acceso a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…»  donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.

funciones en modo Vista de lectura en Word Online

Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.

Añadir calculadora de mano en Word Online

Insertar complemento Calculadora de mano en Word Online

Se trata de un complemento que puedes usar en cualquier momento para hacer cálculos de todo tipo mientras estás trabajando en un documento en esta versión de Word, es ideal si estás redactando documentos con información numérica, cantidades y datos similares ya que no tendrás que pausar la redacción para usar la calculadora en word del sistema u otra herramienta, la ventaja principal de este complemento es que puedes realizar cualquier tipo de cálculos sin salir de la interfaz del procesador de texto, la calculadora en word se muestra siempre al lado de la interfaz de manera que puedes calcular rápidamente y continuar redactando sin pasar de una venta a otra.

Calculadora en word

Para poder buscar el complemento debes ingresar a la zona de complementos de Office, en seguida te diriges a la tienda, el nombre para buscar esta aplicación es «Handy Calculator«, le debes dar Clic y luego de revisar toda su descripción solo debes dar Clic en «agregar» este complemento no tiene costo alguno por lo que de forma libre puedes añadir a la interfaz de word online gratis , hay que recordar que funciona en Word y Power Point en caso de que también uses este programa, tiene funciones de memoria y soporte para realizar operaciones aritméticas.

Calculadora en word

Debes recordar que los resultados de cada operación que hagas solo se mostrará en la misma calculadora, no es muy diferente en cuanto a su interfaz a otras calculadoras, por ello es importante tener en cuenta que es una herramienta complementaria y no funciona para añadir datos al documento, aunque esto claro que lo puedes hacer manualmente al realizar cualquier operación aritmética.

Añadir calculadora en interfaz de Word Online

Otro detalle a tener en cuenta es que esta calculadora te permite realizar operaciones básicas y algunas avanzadas como pueden ser obtener raíz cuadrada, potencia, porcentajes y otras más pero no dispone de las funciones que tiene una calculadora científica, este complemento está orientado a realizar operaciones básicas y de forma muy rápida.