Añadir complementos de Office a Word Online

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Los complementos de Office son de gran ayuda para personalizar el procesador de texto en base a lo que cada usuario necesita, en este caso estamos hablando de la posibilidad de añadir dichos complementos a la versión de Word Online y la tarea es sencilla, te permite añadir funciones y características que necesitas para el tipo de trabajo que realizas y que sirven para mejorar la calidad de tus documentos y el programa en sí, básicamente es como instalar una extensión al navegador que uses o descargar una app para tu móvil, pero enfocándonos a Word. Existen muchas funciones o complementos disponibles y los puedes encontrar por categorías, añadirlos es muy sencillo y te daremos algunas pautas para que puedas hacerlo.

Debes acceder primero que nada a la página de Word Online e iniciar sesión, lo primero es ingresar al menú insertar, seguro si ya has visto anteriores tutoriales te resultará familiar aunque en este caso al acceder a dicho menú debes buscar la opción “complementos de Office”, al hacer Clic en esta opción se abrirá una ventana la cual te indica los complementos que ya tienes instalados aunque si es la primera vez que vas a añadir uno seguro no se muestre nada.

Insertar complementos de Office a word Online

Para buscar el complemento que necesitas puedes usar el buscador que en la misma ventana se muestra, por defecto verás algunas sugerencias las cuales puedes revisar ya que antes de agregar complementos podrás ver los datos necesarios para saber si lo que estás a punto de elegir es lo que te conviene, podrás ver además de la descripción, las valoraciones dejadas por otros usuarios, pero si buscas un complemento que cumpla una función en específico puedes explorar las categorías que ubicarás fácilmente en esta ventana como son la revisión de documentos, selecciones del editor, educación, referencia, formación y tutorial, todos los complementos se ordenan en base a dichas categorías y te sirve para ubicar el que más te pueda servir.

Insertar complementos de Office a word Online

Finalmente para agregar el complemento elegido solo debes dar Clic en agregar, de inmediato se implementará el complemento en cuestión a la interfaz de Word Online y en tu cuenta, puedes cerrar la ventana cuando no lo estés usando y para habilitarlo puedes abrir esta misma ventana de complementos de Office y ya debe mostrarse en la lista de los que tienes ya añadidos a tu propia interfaz de esta versión de Word.

Chatear por Skype desde Word Online

Esta característica de Word Online ha sido implementada ya hace dos años y por supuesto con el tiempo ha ido mejorando, es una de las ventajas de esta versión Web del procesador de texto ya que nos permite estar en contacto directo con aquellos usuarios con quienes compartimos documentos y trabajamos de forma colaborativa, además tiene las funciones que la misma aplicación para escritorio o al menos las más importantes por lo que puedes incluso tener una conversación clara sobre cómo avanzar o qué cosas corregir en un documento pudiendo ver ambos usuarios conectados al Chat el mismo documento, a continuación veremos algunos sencillos pasos para activar dicha ventana de Chat.

Primero que nada debes abrir tu documento ya avanzado o si lo estás empezando, lo importante es habilitar la ventana de Chat de Skype, para ello debes ubicar el ícono de Skype en la parte superior de la página, bastante simple pues puedes identificar dicho botón a simple vista, está al lado del botón compartir. Al hacer esto en seguida se abrirá una ventana al lado derecho de la pantalla con todos tus contactos, verás quiénes están conectados y quiénes no, podrás elegir a cualquiera de tus contactos e iniciar una Videollamada en la misma pantalla de Word, puedes simplemente hacer una llamada o chatear pudiendo usar emojis, emoticonos y avanzar simultáneamente en un documento.

Chatear en Skype desde Word Online

Otras cosas que puedes hacer desde esta ventana sin tener que cerrar nada en tu documento de Word Online, podrás buscar contactos en caso de que tengas una cantidad bastante extensa, en la parte lateral de la ventana de Skype en Word Online verás botones para realizar búsquedas como ya mencionamos pero también podrás añadir nuevos contactos, iniciar una nueva conversación o una nueva llamada, podrás activar o desactivar las notificaciones de Chat de acuerdo a lo que necesites.

Chatear en Skype desde Word Online

Verás también una opción mediante la cual podrás realizar configuraciones de esta función en particular, es de suma importancia si necesitas usar Skype de una forma muy específica teniendo en cuenta que en este caso lo usarás para realizar documentos con otros usuarios, dicha configuración te permite gestionar tus contactos, editar tu privacidad, tu apariencia y otros aspectos, en la sección privacidad podrás permitir o restringir llamadas de usuarios que consideres que no necesitas en esta función de Chat y lo mismo para compartir la pantalla con los demás usuarios, podrás restringir y permitir a usuarios de acuerdo a tus necesidades. Como puedes ver es bastante sencillo el uso de esta función de Skype integrado con Word Online sin necesidad de descargar ninguna aplicación adicional y de forma gratuita.

Añadir comentarios a textos en Microsoft Word Online

descargar complemento buscador de fuentes MS Word

Microsoft Word Online es una herramienta ofimática muy completa y lo hemos visto antes, esta vez vamos una revisar una de las funciones que ofrece a los usuarios de forma muy sencilla y muy práctica, muy útil sobre todo si trabajas de forma colaborativa en un documento con tus compañeros y amigos, aunque también tiene gran utilidad si trabajas en un documento extenso y necesitas colocar apuntes o comentarios para saber por ejemplo a qué te estás refiriendo en un párrafo o qué es lo que estás haciendo y qué otro punto debes tocar después del que estás comentando, las posibilidades son muchas y de seguro le encontrarás un uso de acuerdo al trabajo que hagas con esta aplicación. Añadir comentarios a textos en Word Online es fácil y simple, te lo mostramos a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir Microsoft Word Online y empezar a redactar tu documento, puedes añadir un comentario para cada línea o si lo prefieres lo puedes hacer solo para determinados párrafos, la manera de hacer esto es ingresar al enlace “insertar” del menú principal y en seguida verás diversas opciones, en este caso debes elegir obviamente la opción de “comentarios“.

A un lado de la pantalla verás una ventana que contiene todos los comentarios que vayas añadiendo a tu documento, podrás ver el contenido de cada comentario y además podrás identificar dónde se ubica cada uno, además podrás responder comentarios insertados por otros usuarios, si ya tienes listo el comentario y estás seguro que ya no es necesario agregar más texto al comentario en cuestión solo debes marcar la casilla Check para que estos cambios se hagan efectivos, por otro lado en esta ventana también podrás eliminar comentarios cuando veas que ya no son necesarios.

También puedes gestionar los comentarios desde el enlace “revisar” en el menú principal, podrás ocultar la ventana de comentarios, eliminar, mostrar, pasar de uno a otro y también podrás hacer un seguimiento de la actividad en este aspecto de Word Online, recuerda que también se guardará la hora en la que se ha añadido cada comentario. Así de sencillo puedes añadir y quitar comentarios para llevar un mayor control de tus documentos y el contenido.