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Añadir complemento para guardar párrafos y texto en documentos de Word

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Presentar en línea documentos de documentos en Word

Anteriormente hemos visto este excelente recurso de Microsoft Word que permite personalizar el procesador de texto de manera que lo puedas usar implementando funciones que te hacen mucho más fácil la creación de documentos, vimos antes cómo buscar y añadir estos complementos y en esta ocasión mencionaremos algo parecido pero recomendándote un complemento en especial ya que además de ser gratis es de mucha ayuda para hacer lo que indica el título, es decir, guardar párrafos y texto para usar posteriormente en otros documentos de Word, es una especie de portapapeles pero de una forma mucho más efectiva y personalizada, se encuentra disponible en este momento para versiones de Word 2013 y 2016, si tienes otra versión lo puedes comprobar realizando la búsqueda de complementos en la tienda como antes hemos visto.

Ahora vamos a ver cómo añadir este complemento de forma sencilla, el primer paso es abrir el programa de Microsoft Word, puedes abrir una hoja en blanco para hacer más sencilla la tarea, lo siguiente es abrir el menú respectivo el cual es en este caso «insertar» y en la barra de herramientas podrás ver los enlaces a la tienda y «mis aplicaciones» que es donde podrás buscar este complemento, haces Clic en dicho botón, de ser posible seleccionas la opción «ver todo» dentro de dicho botón de aplicaciones.

Como hemos visto antes si ya tienes complementos instalados se visualizarán, en este caso lo que debes hacer es ingresar al enlace «buscar más aplicaciones en la tienda Office«, este complemento se encuentra en la categoría «formación y tutorial», verás varios complementos y el que necesitamos en esta ocasión se llama Sticky Text, es una herramienta de edición y que cumple con la función mencionada, para ver más datos de esta aplicación haces Clic en ella y tendrás imágenes preliminares. La descripción del complemento se encuentra en inglés pero se entiende fácilmente que se trata de una herramienta que te permite guardar y sobre todo si es un texto que usas de forma frecuente, además tiene otra característica que es buscar información en Internet sin necesidad de abrir una nueva ventana de un navegador, dichas búsquedas las puedes hacer directamente desde la ventana de este complemento en la interfaz de Word en motores como Bing y Google, finalmente haces Clic en agregar.

Verás de inmediato la interfaz de este complemento en el entorno de trabajo de Microsoft Word, puedes seleccionar textos y guardarlos de forma rápida y como dijimos navegar en la Web desde esta ventana, así de sencillo puedes añadir esta funcionalidad en Microsoft Word.

Añadir portadas en documentos de Microsoft Word

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Se trata de una característica de Microsoft Word que se puede ver en su versión del 2013 y otras actuales, la idea es bastante sencilla pero útil a la vez y que puedes usar como complemento para cualquier tipo de trabajo que estés haciendo en este procesador de texto, añadir portadas en documentos de Microsoft Word con la función que este programa ya incluye ahora resulta más sencillo y además hay que añadir que por defecto ya existen diseños diversos y que te pueden servir para cualquier tipo de documento en el que te encuentres trabajando, dichas portadas tienen diseños sencillos pero llamativos y sobre todo muy presentables, incluyen campos los cuales puedes personalizar en cuanto a la información como puede ser el tema tocado en el documento, breve descripción y tus datos personales si lo prefieres.

Los pasos a seguir para añadir una portada a tu documento son bastante simples, puedes hacerlo antes de empezar a redactar si ya tienes claro el tema y cómo lo plantearás o por otro lado puedes esperar a terminar, el primer paso es abrir el menú «insertar», verás una serie de herramientas muchas de las cuales ya hemos visto antes pero en este caso lo que debes hacer es ubicar el botón «portada» que se ubica en el primer lugar, si no lo encuentras puedes ver la imagen que dejamos para que tengas una referencia más clara.

Al dar Clic en este botón no se cargará ninguna ventana nueva, lo que pasará es que se despliega una galería con todos los diseños disponibles, podrás ver los diseños de portadas sin salir de la interfaz del documento que estás redactando y como dijimos antes encontrarás diferentes diseños y que puedes elegir de acuerdo al tipo de tema que estás tocando, otro punto importante a mencionar es que además de las portadas que se encuentran por defecto puedes también buscar muchos más diseños en la tienda de Office.com desde este menú sin embargo debes tener en cuenta que para acceder a esta tienda debes tener conectada tu cuenta en Microsoft Office a Internet o puede darse el caso de que no existan nuevos diseños disponibles.

El resto es como dijimos antes completar la información como puede ser el título, descripción, tu propia información personal y otros campos que dependiendo de la portada, se encuentren incluidos, así de sencillo puedes dar un aspecto más presentable y de forma muy simple a tus documentos en Microsoft Word.

Cómo insertar capturas de pantalla en documentos de Word

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Insertar imágenes y otros archivos en documentos de Word es algo que ha estado presente en este procesador de texto desde hace varias versiones previas, sin embargo hay que destacar que en sus más recientes ha tenido mejoras consistentes al punto que varios procesos de este tipo se han agilizado mucho siendo más fácil y práctico el realizar tareas de este tipo. Si hablamos de insertar imágenes y en este caso en particular, si necesitas insertar capturas de pantalla de cosas que tienes en otras ventanas el proceso se ha mejorado considerablemente, esto gracias a que de forma automática Microsoft Word 2013 y otras versiones ya detectan lo que tienes en otras ventanas y hace dicha captura automáticamente por lo que solo tienes que elegir la ventana de donde se extraerá la imagen y ya la podrás insertar.

Vamos a explicar paso a paso cómo realizar este proceso para que se entienda mejor, aunque como ya dijimos, si estás haciendo por ejemplo un tutorial o algo similar ya no tendrás que pasar de una ventana a otra o hacer la captura de pantalla, guardar la imagen y luego volver a la interfaz de trabajo de Word para insertarla, puedes hacer esto en muchos menos pasos. El ejemplo que te daremos será con la versión de Microsoft Word 2013, puedes guiarte de esto para otras versiones ya que el proceso es muy simple; entonces cuando ya tengas tu documento abierto y avanzado hasta el punto que necesites insertar la captura de pantalla te diriges al enlace «insertar» en seguida verás todas las opciones de la barra de herramientas y una de ellas dirá «captura«.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Como dijimos al hacer esto verás toda la lista de ventanas abiertas que tengas en el ordenador, solo debes elegir la ventana donde se encuentra eso que quieres capturar, con solo hacer Clic en la ventana respectiva se insertará la imagen al instante en el documento. Básicamente habrás hecho ya todo el trabajo, el resto son los ajustes que necesites hacer de acuerdo a tu criterio.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Puedes cambiar la ubicación de la imagen, cambiar el tamaño de dicha imagen, puedes hacerla rotar de manera que parezca inclinada hacia la derecha o izquierda, podrás también ajustar al texto de manera que aparezca en el centro del texto, a un lado, como fondo, encima del texto y otras opciones más. Es muy sencillo hacer esta tarea de insertar, como dijimos es algo que en las versiones más recientes de Microsoft Word es mucho más rápido y práctico de hacer.