Enviar sugerencias y comentarios para mejorar Word Online

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Hemos visto hasta el momento que Word Online es un procesador de texto bastante completo considerando que se trata de un servicio gratuito, sin embargo siempre hacen falta estos apartados para mejorar cualquier función, característica, existen casos en los que se puede encontrar un error, bug o cualquier cosa que se puede mejorar. Para ello Microsoft Word Online cuenta con un apartado bastante sencillo de ubicar, lo puedes ubicar en cualquier momento, es decir si estás redactando un texto y detectas algo que se puede mejorar lo puedes reportar en ese mismo momento o si es algo que te agrada y que quieres que se siga manteniendo en esta aplicación puedes también enviar tu comentario.

Para usar esta característica solo debes hacer Clic en el enlace que se ubica en la esquina inferior de la página donde dice «Ayudar a mejorar Office«, en seguida se abre una ventana con tres opciones, en esta parte vemos algo interesante pues como hemos dicho puedes encontrar algún error o algo que se puede mejorar, por otro lado puedes encontrar algo que sí te parezca de utilidad para este procesador de texto, para ambos casos esta característica te ofrece las dos opciones es decir enviar comentarios de algo que te gusta y de algo que no, pero si tu interrogante no encaja en ninguna de las dos opciones, es decir es neutra o requiere de una explicación más extensa, para ese caso puedes dar clic en «tengo una sugerencia«.

En cualquiera de las tres opciones que elijas verás una caja de texto donde podrás escribir todo el comentario que tienes que hacer, si se trata de una sugerencia puedes hacerla y en los otros dos casos también puedes explicar lo que quieres que se mejore o lo que te parece correcto que esté, el comentario que hagas lo puedes hacer de forma anónima ya que ingresar tu dirección de correo electrónico es un campo opcional, puede que sea necesario si se trata de un problema muy específico que hayas encontrado.

Una vez redactado tu comentario solo queda darle clic en enviar, eso sería todo ya que el mensaje se envía al instante y puedes continuar redactando o guardar tu documento pero ya tendrás la seguridad de que tu mensaje ha sido enviado a los encargados de soporte de Word Online.

Cómo insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Insertar imágenes y otros archivos en documentos de Word es algo que ha estado presente en este procesador de texto desde hace varias versiones previas, sin embargo hay que destacar que en sus más recientes ha tenido mejoras consistentes al punto que varios procesos de este tipo se han agilizado mucho siendo más fácil y práctico el realizar tareas de este tipo. Si hablamos de insertar imágenes y en este caso en particular, si necesitas insertar capturas de pantalla de cosas que tienes en otras ventanas el proceso se ha mejorado considerablemente, esto gracias a que de forma automática Microsoft Word 2013 y otras versiones ya detectan lo que tienes en otras ventanas y hace dicha captura automáticamente por lo que solo tienes que elegir la ventana de donde se extraerá la imagen y ya la podrás insertar.

Vamos a explicar paso a paso cómo realizar este proceso para que se entienda mejor, aunque como ya dijimos, si estás haciendo por ejemplo un tutorial o algo similar ya no tendrás que pasar de una ventana a otra o hacer la captura de pantalla, guardar la imagen y luego volver a la interfaz de trabajo de Word para insertarla, puedes hacer esto en muchos menos pasos. El ejemplo que te daremos será con la versión de Microsoft Word 2013, puedes guiarte de esto para otras versiones ya que el proceso es muy simple; entonces cuando ya tengas tu documento abierto y avanzado hasta el punto que necesites insertar la captura de pantalla te diriges al enlace «insertar» en seguida verás todas las opciones de la barra de herramientas y una de ellas dirá «captura«.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Como dijimos al hacer esto verás toda la lista de ventanas abiertas que tengas en el ordenador, solo debes elegir la ventana donde se encuentra eso que quieres capturar, con solo hacer Clic en la ventana respectiva se insertará la imagen al instante en el documento. Básicamente habrás hecho ya todo el trabajo, el resto son los ajustes que necesites hacer de acuerdo a tu criterio.

Insertar capturas de pantalla en documentos de Word

Puedes cambiar la ubicación de la imagen, cambiar el tamaño de dicha imagen, puedes hacerla rotar de manera que parezca inclinada hacia la derecha o izquierda, podrás también ajustar al texto de manera que aparezca en el centro del texto, a un lado, como fondo, encima del texto y otras opciones más. Es muy sencillo hacer esta tarea de insertar, como dijimos es algo que en las versiones más recientes de Microsoft Word es mucho más rápido y práctico de hacer.

Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros usuarios hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros usuarios, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir «presentar en línea«, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos usuarios que tengan acceso a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón «Presentar en línea», se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los usuarios que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en «iniciar presentación«.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros usuarios, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.