Insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Insertar gráficos y diagramas en documentos de MS Word

Esta vez hablaremos sobre otra característica de MS Word mediante la cual es posible insertar cuadros de texto, esto es de ayuda por ejemplos para añadir notas con información adicional al tema que se está hablando, puedes darle un aspecto mucho más profesional a tu documento aunque depende del documento que estés redactando, la descripción de esta herramienta en específico se trata de llamar la atención de los lectores para complementar la información que estás presentando, esta herramienta al igual que otras ya se encuentran en versiones de MS Word desde 2007 en adelante aunque te recomendamos revisar esta información para estar seguro, sobre todo si tienes una versión previa a MS Word 2013.

Usar esta herramienta es muy fácil como ya te dijimos, te daremos algunas pautas para darle un uso correcto, ya sabiendo en qué situaciones puedes usar la herramienta, lo primero es obviamente tener el documento abierto, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en el menú «insertar» y verás en la barra de herramientas la opción «Cuadro de texto«, se te mostrará una lista de plantillas con diseños de cuadros ya listos para elegir, puedes optar por el que más te guste para tu documento aunque si no encuentras uno puedes buscar más plantillas en la página de Office.com a la cual puedes acceder desde esta misma ventana, otra opción que verás es la de crear un cuadro en la zona del documento que mejor te parezca.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

En seguida se pasará a insertar el cuadro de texto dentro del documento, dependiendo del diseño que hayas elegido puedes añadir la información respectivo, puedes darle un título y en seguida redactar el texto, a todo este texto le puedes dar un formato diferente al que tiene el resto del documento, esto gracias a que en seguida se mostrará una barra de herramientas con la cual le podrás dar color, tamaño, efectos, alineación y varias otras opciones, puedes personalizar en este aspecto tu cuadro de texto a tu gusto.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Podrás cambiar la ubicación del cuadro de texto, en el medio, a uno de los lados del texto principal, detrás del texto o encima, puedes ajustar de forma mucho más detallada con respecto al aspecto del cuadro ingresando a las opciones de diseño y dando Clic en «ver más», como sugerencia lo primero es redactar el texto y después enfocarte en el aspecto aunque eso ya depende de tu forma de trabajar obviamente.

Insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word

Añadir gráficos de barras y líneas en MS Word

Se trata de una herramienta que te permite como indica el título insertar gráficos de barras, áreas y líneas en documentos de MS Word con datos que ayuden mucho a explicar el tema que estás tocando como pueden ser estudios demográficos, información estadística y todo tipo de contenido que requiera tener estos datos referenciales y mucho mejor ser especificados mediante este tipo de gráficos, puedes ingresar todos los datos de estos gráficos, cada barra o línea tendrá un color que te servirá para diferenciar cada elemento que está siendo incluido en el gráfico. Vamos a explicar a continuación algunos de pasos bastante sencillos para insertar estos elementos.

Lo primero para insertar gráficos es ingresar al menú «insertar» verás casi al medio de la barra de herramientas el botón «gráficos» puedes ver tú mismo la descripción de esta herramienta y así tener una mejor idea de en qué casos puedes usar los gráficos, al dar Clic en el botón se abrirá una ventana donde verás todos los tipos de gráficos que puedes elegir para tu documento, es importante mencionar también que cada tipo de gráfico tiene un estilo de manera que puedes elegir el que más te guste y se adecue al texto en el que estés trabajando.

En caso de que ya tengas plantillas para usar esta herramienta de gráficos de barras podrás administrarlas, al momento de insertar este tipo de gráficos lo siguiente será ingresar los datos de cada campo que se ilustrará, esta información ya depende del documento y la información que estés presentando, en caso de ser usuario avanzado podrás usar la opción para editar estos datos en MS Excel, pero si ya has terminado de ingresar todos los datos puedes dirigirte al documento y personalizar este elemento como agregar más elementos como títulos, etiquetas y leyendas.

También podrás ajustar y cambiar los colores de las barras o campos, estilos, verás también otra opción mediante la cual puedes aplicar filtros de acuerdo a los valores del gráfico o a los nombres, en caso de que quieras realizar más cambios y ediciones puedes dar Clic derecho y verás muchas más opciones para configurar tu gráfico en MS Word.

Descargar Word 2019 : características

Microsoft Word es un programa informático, desarrollado para la introducción y procesamiento de palabras y datos a través de un computador o dispositivo móvil, con el fin de formar una columna de texto la cual se puede ver y modificar para así obtener en pantalla cual será el resultado final, y si se desea imprimir o guardar como archivo para su futuro uso.

Originalmente, construido en el ya arcaico sistema operativo MS-DOS, recordado por muchos con nostalgia, fue una de las principales herramientas de famosos programadores hoy día. Su desarrollador, fue el famoso Richard Brodie, junto a Charles Simonyi, que mucho antes de comenzar a trabajar en el programa base que sería Word, laboraban para Xerox, en el año 1981.

Inicialmente se probó en sistemas operáticos de Xerox (Xerox Bravo) el cual corría como un simple procesador de datos con la herramienta WYSIWYG (siglas en inglés para “lo que tu vez es lo que tu obtienes»). Fue una revolución total para la época ya que fue el primer procesador de palabras virtuales, que podrían imprimirse y obtenerse sin necesidad de una máquina de escribir.

Se lanzó al mercado como Word 1.0, pero solo podía usarse en sistemas operativos compatibles con la plataforma Xenix MS-DOS, para el año 1983. En ese entonces surgieron ideas para su desarrollo y consecuente mejoramiento, pero sin lograr una incidencia importante en las ventas del mismo.

Word como inclusión en un sistema operativo Microsoft

Cuando se consolida Microsoft como empresa, para el año 1989, se incluye Word como parte del paquete de programas disponibles y compatibles para el uso dentro de su sistema operativo, ya que Bill Gates y Paul Allen llevaban trabajando durante varios años en el desarrollo del programa, de la mano por supuesto, con Brodie y Simonyi.

Para 1990, sale el afamado Windows 3.0, sistema operativo revolucionario para le época. Junto con este, se lanza en conjunto una versión mejorada del Word 1.0, que lo hizo saltar a la fama como el sistema de introducción de datos por defecto de Microsoft. Para el año 2009, Word era el programa predefinido de todo computador para la organización de datos simples, para su impresión sencilla, ajustándose para esta fecha su salida para móviles.

Las versiones más recientes de Word

Para el año 2007, la empresa Microsoft realizó un cambio a su interfaz, la cual se llamó Ribbons, que cambiaba algunas funciones del programa, algunas básicas, otras más complejas, pero si se convertiría en un programa mucho más intuitivo, haciendo que el usuario se sintiera mucho más cómodo con este.

Se concretó su salida un par de años antes del muy sonado Windows Vista, ambos, tanto el sistema operativo, como el paquete de programas, con una interfaz visual imponente y futurista, deshaciéndose así del componente visual que ofrecían los sistemas operativos anteriores.

La introducción del terminal .docx, en vez del usado .doc, es el avance más notorio y de mayor importancia de este programa, pues el trabajo hecho en el sistema XML de su programación, refuerza la seguridad anti corrupción, y mejora la compresión de imágenes dentro de un documento, para mayor rapidez en la apertura de un documento.

Una suite ofimática que podemos llevar a cualquier sitio

Esta frase se ajusta muy bien a lo que sería el paquete de programas Microsoft Office. No es más que la recopilación de todos los programas que requiere una persona en su oficina, para cualquier situación. Esta gama de herramientas nos brinda una inmensidad posibilidades, y que, con su evolución, han podido desarrollar la interacción entre Word y todas las demás.

El paquete de office 2019 fue lanzado en una versión online a finales de agosto del 2018, con un módico costo podía usarse siempre y cuando se conectara previamente a internet y con el registro del usuario para acceder a sus funciones.

Office 365 dio paso a este sistema de suscripción ofreciendo una cantidad de servicios a los clientes mucho más grande de lo que pudieran ofrecer en versiones previas con la salida de los paquetes de Office, que tenían solo un soporte técnico mediante correo electrónico.

A diferencia de la cantidad de sistemas y servicios pagos que hay en el mercado virtual, Office consta de un solo pago único, en contraste con el pago mensual que impone la mayoría. Un punto a favor pues tradicionalmente Office siempre ha ofrecido sus servicios de esta manera.

Características conocidas de Word 2019

Interfaz Fluent Design futurista

Word 2019 contará con una nueva interfaz de usuario, que será una de las actualizaciones más llamativas del programa. Modernizando sus características visuales, el sombreado de íconos, y la suavidad del movimiento de la barra de herramientas, que proporciona una buena vistosidad.

Velocidad

Una de las características más sobresalientes de esta versión es su rapidez de inicio; con tan solo unos segundos, se puede abrir cualquier documento para su revisión o modificación. Su sincronización con la web y sus nuevas características en línea, permiten una nueva variedad de útiles instrumentos, incluso para trabajos en participación con diferentes personas en un mismo documento.

Aplicación Text-to-speech

Es una útil herramienta que permite la entrada de datos mediante la recepción de voz a través del micrófono del computador. Esta habilidad venia estudiándose a partir de otros programas de igual índole, y se pensaba lanzarla en la versión de Word 2016.

Se mejoró la interpretación y la sincronización para así ser incluida en esta versión, de manera mejorada.

Modo enfoque y modo oscuro

Ambos modos pensados en la concentración y bajo impacto de la luz y colores brillantes a los ojos del usuario.

El modo oscuro se basa en la inclusión de temas mucho más acordes a la luz que se tiene en el ambiente alrededor de la pantalla.

Lápiz digital

Esta aplicación fue incluida en otras versiones del programa, y en esta fue mejorada para que la interpretación del trazo sobre la pantalla sea más fluida, y el programa pueda dilucidar las letras escritas de forma mucho más intuitiva. El dibujo a mano alzada también se vio mejorado.

Vida útil

Si bien las versiones de Office últimamente están saliendo al mercada cada de 3 años, sus ciclos de soporte se establecieron desde el año 2002 para ser de 5 años, es decir, 3 años de soporte principal, y 2 extendido.

Office 2019, y por consiguiente, Word 2019 tendrán una vida útil de esta misma cantidad de tiempo, pero se rumora que esta será la última versión que sea de pago por obtención del programa completo más soporte; ya que en el futuro será un programa de suscripción. Esto derivado del impacto económico positivo generado por este tipo de planes de pago.

Debido a este hecho, el sistema de ciclo de vida del programa es un total misterio, ya que se piensa que, si se pagará un sistema de suscripción mensual, el programa deberá actualizarse constantemente, eliminando entonces su tradicional ciclo de salidas cada 3 años.

Precio para esta nueva versión

El precio de estas versiones siempre ha sido un punto clave, ya que desde hace varias versiones atrás, se han diversificado en Proffesional, Home and Student, y Home and Business. Por supuesto, Word 2019 vendrá incluido en todos los paquetes Microsoft office, los cuales tendrán el siguiente esquema de precios:

  • Office Proffesional 2019: Es el paquete más completo de los 3, con la inclusión de Word, Power Point, Excel, One Note, y Outlook, esta versión será la única que contenga Publisher y Access. Tendrá un valor de salida de 660$ USD.
  • Office Home and Business 2019: Siendo el de categoría media, incluye Word, Power Point, Excel, One Note, y Outlook, con un precio de 340$ USD.
  • Office Home and Student 2019: Siempre siendo este el paquete más básico, y de mayor accesibilidad de precio, se destaca también por ser el más versátil para ser usado en cualquier sitio. Solo contiene los programas básicos Word, Power Point, Excel, One Note. Su precio será de 170$ USD.

¿Cómo puedo descargar u obtener Word 2019?

Como ya se comentó en reiteradas ocasiones, Word 2019 vendrá incluido dentro de los diferentes paquetes de Microsoft Office 2019. Si bien hay que hacer una gran acotación, es que este programa tendrá compatibilidad solo para Windows 10, aún no se sabe cómo será su versión para los dispositivos Android o Apple, ya que en estos sistemas operativos se pueden descargar versiones anteriores del programa y usarlo de manera gratuita.

Ya se mencionó su inclusión dentro de Office 365, que admite una serie de herramientas que no tendrá la versión de pago único para Office 2019, pero por supuesto, ambas versiones contarán con Word 2019.

La manera actual de obtener Office 2019 es comprándola y descargándola a través de la Microsoft Store, aplicación que viene por defecto dentro de Windows 10. Esta sería la forma de pago único, y se pueden conseguir en sus diferentes versiones.

Aún no hay archivos descargables de Office 2019, o ISO (nombre dado por el estándar ISO 9660) que pueda ejecutarse para su instalación. Una jugada hecha por Microsoft para evitar la piratería de este programa, por lo menos, en los próximos meses. Esto se debe a la utilización del método Click-to-run (C2R), y se basa en la instalación a nuestra PC a través de la Microsoft Store directamente.