La versión más reciente del procesador de texto Microsoft Word 2016 trae novedades y mejores funciones como siempre en busca de satisfacer las necesidades de los usuarios y que van más allá de solo crear un documento de texto, una de ellas y que mencionamos sin darle vueltas al tema es la opción de establecer una coautoría de en tiempo real, esto implica el trabajar de forma colaborativa en un mismo documento con otros usuarios, básicamente esto tiene la ventaja de que es posible que otros usuarios añadan información, escriban y editen sus propias partes dentro del documento y que estos cambios se apliquen de forma sincronizada con servicios de almacenamiento en la nube como son SharePoint y OneDrive sin que haya una sobreescritura en lo que han hecho los demás.
Más novedades en Microsoft Word 2016
Las mejoras en las funciones para compartir documentos ha sido considerablemente buena, si bien es cierto esta función ya estaba disponible en versiones previas de Microsoft Word no podemos pasar por alto el hecho de que en esta versión en específico ha tenido una mejora considerable ya que compartir documentos no solo se limita a enviar el archivo a otros usuarios, también se han enfocado en mejorar la gestión de permisos para saber quién está realizando cambios y ediciones, es posible saber quién está realizando dichos cambios lo que permite hacer un seguimiento más completo de un trabajo en conjunto. También podemos destacar el hecho de que ahora el tamaño de archivos que pueden ser enviar a otros usuarios es más rápido, esto es básicamente porque al enviar archivos adjuntos en Outlook estos se convierten en enlaces, de esta forma el destinatario solo debe ingresar a dichos enlaces para descargar el documento, es importante tener en cuenta que para que esto se aplique como lo hemos dicho deben tener cuenta en OneDrive o SharePoint tanto usuario remitente como destinatario.
Entre otras novedades está la de búsqueda inteligente la cual funciona de forma conjunta con el buscador Bing y que en esencia permite al usuario obtener información sobre el significado de una o más palabras dentro de un texto, esto de forma sencilla y rápida lo que nos ahorra el tener que estar pasando de ventana en ventana haciendo las cosas por separado y por el contrario con esta función se puede agilizar esa tarea. Otra mejora implementada es la de los gráficos, en esta versión se ha trabajado en este aspecto de manera que resulten mucho más funcionales, interactivos y que sean más efectivos sin perder esa utilidad de proporcionar información estadística pero de forma amena por decirlo de alguna manera ya que en versiones anteriores de Word digamos que el tema de los gráficos era muy estático y hasta aburrido para muchos.
Existen varias otras novedades en Microsoft Word 2016, sin duda alguna, pero para terminar no podemos dejar de mencionar que ahora se integra también con Skype, esto significa que es posible desde la interfaz de Word entablar una conversación con otros contactos teniendo la posibilidad de compartir lo que hay en la pantalla del documento, por otro lado en lo que respecta a sus versiones para dispositivos móviles también se han realizado mejoras que hacen este procesador de texto mucho más efectivo y compatible con más modelos y pantallas de terminales móviles.